Depuis plusieurs années, j’utilise un tableau Excel un peu sophistiqué pour voir d’un coup d’oeil les paiements en attente, le montant des prélèvements obligatoires, mon chiffre d’affaire par rapport à celui de l’année précédente, etc.

J’ai passé pas mal de temps à le peaufiner, par exemple en insérant les formules nécessaires pour que la TVA soit calculée automatiquement. S’il peut vous aider, voici un récapitulatif de ce qu’il sait faire (cliquez sur l’image pour l’afficher en grand) :

Cellule C15 : différence entre le CA HT de janvier 2011 (4500 €) et celui de janvier 2012 (3500). Notez que la différence s’affiche en rouge parce que le montant est négatif.

Le taux de TVA 19,6%, le montant de TVA, le montant TTC et les totaux sont calculés automatiquement.

Cellule J24 : le montant de TVA calculé le mois précédent est repris automatiquement, en tenant compte des éventuelles dépenses soumises à TVA.

Cellule N4 : j’indique ici la somme que je retire du compte pro pour mes dépenses personnelles (le fameux « prélèvement de l’exploitant »). Du coup, ce qui reste sur le compte pro une fois toutes les charges payées apparaît à la cellule N14.

Bien sûr, le nom des clients et les montants indiqués sont purement fantaisistes…

Dites-moi si ça vous plaît. Je sais bien qu’il existe des logiciels plus adaptés, qui font tout ça en mieux, envoient les factures eux-mêmes, vous sortent le bilan tout seuls et font même le café à l’heure de la pause, mais bon, j’aime bien m’amuser avec Excel.

Et comme c’est quand même un sacré boulot, ça me fait plaisir que d’autres en profitent !

Vous pouvez le télécharger ici.

Si vous allez faire un tour du côté de la page Téléchargement, vous trouverez la version 2012 de mon fichier de planification (description avec capture d’écran ici).

À venir prochainement, un outil (Excel aussi, artisanal aussi) prévisionnel pour la compta.

Faites-moi savoir si ça vous est utile !

Il y a du nouveau sur la page Téléchargement : j’ai mis en ligne mon outil de planification Excel (2003) pour l’année 2011.

En plus de ce qu’il savait déjà faire (description ici), il calcule maintenant votre chiffre d’affaires par jour, par semaine et par mois ! De quoi suivre vos objectifs de très près.

Je ne l’ai pas complètement testé, aussi n’hésitez pas à me signaler toute bizarrerie.

Et bien sûr, posez toutes vos questions dans les commentaires, je me ferai une joie d’y répondre !

J’inaugure une nouvelle catégorie, « Le raccourci clavier du jour ». Malgré son nom, l’idée n’est pas de publier chaque jour un raccourci, mais plutôt d’en faire partager certains que je trouve particulièrement intéressants et utiles.

Aujourd’hui, grâce à Anne-Laure qui se reconnaîtra, je connais enfin le raccourci qui correspond au retour chariot forcé, obtenu par la combinaison de touches « Maj+entrée ».

^l

(L minuscule)

Je l’ai longtemps cherché en vain. Il va me servir notamment pour nettoyer des fichiers Word obtenus à partir de documents PDF, lorsque la conversion a inséré ces fameux retours forcés à la fin de chaque ligne.

Jusqu’à présent, je les supprimais manuellement un par un, ce qui, dans un document de plus de 5 pages, est une corvée désespérante. Je vais maintenant pouvoir automatiser ce processus qui augmentera sensiblement ma productivité…

J’espère qu’il vous sera utile aussi.