Articles contenant ‘Excel’

Traducteurs : planification et prévisionnel comptable

jeudi 3 janvier 2013

Une nouvelle année commence, j’espère que vous êtes comme moi, prêts à conquérir le monde en 2013 !

Pour vous y aider et vous faciliter certaines tâches administratives, je viens de mettre en ligne mon outil de planification pour 2013 et une version générique de mon prévisionnel comptable, toujours au format Excel 2007.

Pour une description de l’outil de planification : cliquez ici ou encore là.

Pour une description du prévisionnel comptable : cliquez ici.

Pour télécharger ces deux fichiers, c’est par ici.

Je vous souhaite à tous une année 2013 florissante et prospère !

Traducteurs : un outil prévisionnel pour votre compta

mardi 3 janvier 2012

Depuis plusieurs années, j’utilise un tableau Excel un peu sophistiqué pour voir d’un coup d’oeil les paiements en attente, le montant des prélèvements obligatoires, mon chiffre d’affaire par rapport à celui de l’année précédente, etc.

J’ai passé pas mal de temps à le peaufiner, par exemple en insérant les formules nécessaires pour que la TVA soit calculée automatiquement. S’il peut vous aider, voici un récapitulatif de ce qu’il sait faire (cliquez sur l’image pour l’afficher en grand) :

Prévisionnel 2012 - Capture d'écran
Cellule C15 : différence entre le CA HT de janvier 2011 (4500 €) et celui de janvier 2012 (3500). Notez que la différence s’affiche en rouge parce que le montant est négatif.

Le taux de TVA 19,6%, le montant de TVA, le montant TTC et les totaux sont calculés automatiquement.

Cellule J24 : le montant de TVA calculé le mois précédent est repris automatiquement, en tenant compte des éventuelles dépenses soumises à TVA.

Cellule N4 : j’indique ici la somme que je retire du compte pro pour mes dépenses personnelles (le fameux « prélèvement de l’exploitant »). Du coup, ce qui reste sur le compte pro une fois toutes les charges payées apparaît à la cellule N14.

Bien sûr, le nom des clients et les montants indiqués sont purement fantaisistes…

Dites-moi si ça vous plaît. Je sais bien qu’il existe des logiciels plus adaptés, qui font tout ça en mieux, envoient les factures eux-mêmes, vous sortent le bilan tout seuls et font même le café à l’heure de la pause, mais bon, j’aime bien m’amuser avec Excel.

Et comme c’est quand même un sacré boulot, ça me fait plaisir que d’autres en profitent !

Vous pouvez le télécharger ici.

Traducteurs : outil de planification 2011

vendredi 7 janvier 2011

Il y a du nouveau sur la page Téléchargement : j’ai mis en ligne mon outil de planification Excel (2003) pour l’année 2011.

En plus de ce qu’il savait déjà faire (description ici), il calcule maintenant votre chiffre d’affaires par jour, par semaine et par mois ! De quoi suivre vos objectifs de très près.

Je ne l’ai pas complètement testé, aussi n’hésitez pas à me signaler toute bizarrerie.

Et bien sûr, posez toutes vos questions dans les commentaires, je me ferai une joie d’y répondre !

Traducteurs : un outil de planification sur mesure

mardi 18 mai 2010

Aperçu de mon outil dans Excel 2003

Pendant longtemps, je travaillais sans visibilité, acceptant les commandes quand j’avais du temps, les refusant quand je n’en avais pas, et découvrant dans mon bilan mon chiffre d’affaires de l’année. Difficile dans ces conditions d’avoir une idée précise de ma productivité, des effets de la crise sur mon activité, etc. Et impossible de me fixer des objectifs à atteindre.

Une première étape pour remédier à ce problème a été de me doter d’un outil de planification sur mesure basé sur le volume de traduction en nombre de mots.

Il fait apparaître le volume traduit par jour, par semaine et par mois.

Ainsi équipée, je peux voir facilement les pics et les creux d’activité. Je peux aussi me fixer des objectifs et vérifier d’un coup d’oeil s’ils sont atteints.

Après plus d’un an d’utilisation, je le trouve assez abouti du point de vue technique, même si je reconnais que l’aspect pourrait être plus convivial.

Je vous propose de le télécharger ici. Vous pouvez y apporter toutes les modifications que vous jugerez utiles. Le cas échéant, n’hésitez pas à m’en faire part, je serais heureuse d’améliorer mon système.

Et vous, comment planifiez-vous vos commandes ?

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